De Nederlandse en Europese spoorwegwetgeving is regelmatig onderhevig aan wijzigingen. Het is voor spoorwegondernemingen enorm belangrijk om up-to-date te blijven en waar nodig voorschriften of procedures hierop aan te passen. OBV-Logistiek heeft met de introductie van de Legal Desk voorzien in een centraal punt waar de relevante wetswijzigingen worden gepubliceerd en adviezen worden uitgebracht. Ook fungeert de Legal Desk als juridische vraagbaak waar u terecht kunt met uw juridische vragen.
OBV-Logistiek voorziet u met de Legal Desk van een alles-in-een systeem, waarmee u op de hoogte kunt blijven op het gebied van de relevante juridische ontwikkelingen en u ontzorgd kunt worden op het gebied van juridische compliance.
De dienstverlening van onze Legal Desk is beschikbaar in twee verschillende pakketten:
Welk pakket voor u de beste keuze is, is afhankelijk van uw wensen en verwachtingen. Indien u twijfelt raden wij u aan contact op te nemen met ons om samen de mogelijkheden te bekijken.
Rail Compliance is ons meest verkochte juridische product en is gericht op compliance voor spoorwegondernemingen.
Het aanbod van de juridische dienstverlening is te vinden op RailSysteem, ons online platform. Hier kunnen medewerkers van een spoorwegonderneming worden ingeschreven, waarbij het product per bedrijf wordt afgenomen, niet per gebruiker. Dat maakt het voor u mogelijk om binnen het pakket zoveel medewerkers als u zelf wenst gebruik te laten maken van de dienst.
U ontvangt periodiek (maandelijks) een overzicht met alle wetswijzigingen die betrekking hebben op het spoor. Dit overzicht wordt per mail toegezonden en een compleet overzicht is samengesteld in de vorm van het zogeheten documentenregister. Deze wijzigingen zijn verspreid terug te vinden in Europese regelgeving, nationale wet- en regelgeving, maar ook regelgeving die door niet-wetgevende instanties (zoals de infrastructuurbeheerder ProRai) wordt opgesteld. Het centraliseren van deze wijzigingen in wet- en regelgeving scheelt een hoop administratief werk en verkleint de kans dat u een belangrijke wijziging mist.
Als alternatief voor het documentenregister bestaat er ook de boomstructuur, een schematisch overzicht op RailSysteem dat op andere wijze thematisch is ingedeeld en tot doel heeft een gebruiker snel verbanden te laten zien tussen thema’s in wet- en regelgeving en de daarbij horende wetten en regelingen. De boomstructuur is als zodanig een handige tool om de verbanden te signaleren en vanuit een vraag zelf op zoek te gaan naar de relevante wet of regeling.
Vervolgens wordt van deze wetswijzigingen een begrijpelijk advies uitgebracht in de vorm van een wijzigingsblad, waarin de inhoud van de wetswijziging wordt uitgelegd en eventuele gevolgen zijn beschreven. Zodoende wordt u geïnformeerd en ondersteund bij het analyseren van de wijzigingen en de eventuele impact op uw organisatie.
Verder organiseert de Legal Desk elk kwartaal een informatief overleg en is het mogelijk om juridische vragen te stellen die aansluiten bij de wet- en regelgeving uit het documentenregister.
Bij Rail Compliance Plus draait het om maatwerk. Dit product is gericht op het veiligheidsbeheersysteem van een spoorwegonderneming en het juridisch compliant blijven. Voor elke spoorwegonderneming wordt een documentenregister op maat aangeleverd en elk kwartaal worden de voor deze spoorwegonderneming van belang zijnde wetswijzigingen besproken. In dit overleg kan ook worden stilgestaan bij (veiligheidsgerelateerde) gebeurtenissen en incidenten, bedrijfsinterne wisselingen en andere zaken die relevant kunnen zijn. Dit alles wordt vastgelegd in een verslag. Deze verslaglegging kan de basis vormen voor het jaarlijks veiligheidsverslag van een spoorwegonderneming en toont richting de Inspectie Leefomgeving en Transport dat u bewust bezig bent met veiligheid, wetswijzigingen en de opvolging ervan en het gestructureerd bijhouden van ontwikkelingen in uw organisatie.
Wilt u meer informatie over de diensten en producten van OBV-Logistiek?
Reitscheweg 1
5232 BX 's-Hertogenbosch
Stationsplein 13A
3818 LE Amersfoort
